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Bonjour Marie — je m'occupe de vos documents.

Déposez un document ou cherchez-en un : je lis, je relie, je recommande.

✦ Cherchez ou demandez… « les factures Tremblay avec écart depuis janvier » Demander

Fournisseur : Tremblay inc. Type : facture Projet : Entrepôt 2 Période : 2026 + vos index personnalisés

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Déposez un ou plusieurs documents ici

Glissez tout le lot d'un coup — je reconnais chaque type (facture, BC, packing slip, contrat, rapport de lot), je lis vos index et je propose le classement

Votre semaine — lundi 17 août

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Bonne semaine Marie — voici ce que le calendrier vous réserve :

jeudi 20Dernier jour pour annuler la reconduction automatique du contrat GesPro — sinon il se renouvelle pour 1 an.

cette sem.7 factures en attente d'approbation, dont Tremblay (écart 42,18 $) à régler avant l'échéance du 3 sept.

à prévoirÉchéance du contrat Ascenseurs Québec le 27 août — la décision revient à Luc, je lui ai préparé le dossier.

Voir le calendrier Ouvrir le contrat GesPro

À l'instant

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Vous avez déposé 5 documents — je les ai tous reconnus et triés :

factureTremblay inc. — 2 315,08 $⚠ écart, détaillé ci-dessous

factureMatériaux Bélanger — 890,45 $✓ classée, en approbation

BCBC-1057 — Toitures Gagnon✓ classé, en attente de la facture

reçuTim Hortons — 23,47 $✓ dépense directe, détaillé ci-dessous

contratAssurance Promutuel — renouvellementéchéance lue : 1 nov. — rappel créé

3 classés automatiquement. Seuls les 2 documents qui demandent votre attention sont détaillés ci-dessous.

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Facture Tremblay inc. — voici ce que j'ai lu :

Type : facture Fournisseur : Tremblay inc. Montant : 2 315,08 $ No BC : 1042 Projet : Entrepôt 2

Ma recommandation : relier cette facture au BC-1042 et à sa réception du 12 août — le dossier d'achat serait complet (3/3).

⚠ Par contre, j'ai détecté un écart de 42,18 $ : 6 charnières facturées, 5 reçues.

Classer tel que proposé Demander une note de crédit Corriger les index

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Reçu de caisse — dépense directe, pas de BC à apparier.

Marchand : Tim Hortons Montant : 23,47 $ TPS : 1,02 $ TVQ : 2,04 $

Ma recommandation : compte 5820 · Repas et représentation — comme vos 4 derniers reçus Tim Hortons. Taxes ventilées pour la récupération. Sous 200 $ : directement prête à exporter, sans approbation.

Classer tel que proposé Rattacher à un projet / employé

« Trouve-moi le contrat de déneigement et dis-moi quand il faut le renouveler »

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Déneigement — Excavation Fortin, échéance le 19 octobre, préavis d'annulation 30 jours. Je vous rappelle le 12 septembre — c'est déjà noté.

7 factures à approuver → 2 contrats à échéance → 1 dépôt à ventiler →